Fakturapåminnelser
A=8 h/v, B=500 kr, C=4 500 kr. Årsbesparing: 208 000 kr. Återbetalning: 1,1 v. 3-årsvärde: 575 000 kr.
ROI-guide · Uppdaterad 2 maj 2026 · 8 min läsning
Tre tal räcker. Du behöver inte konsult eller offert för att veta om det är värt det. Här är formeln, exemplen, och var den slutar fungera.
Formeln
Tid per vecka uppgiften tar idag (timmar).
Timpenning för personen som gör det (kr/h).
Setup-kostnad för automationen (kr).
Årsbesparing = A × B × 52
Återbetalningstid (veckor) = C ÷ (A × B)
Treårs-värde = (A × B × 52 × 3) − (C + drift × 36)
Räkneexempel
A=8 h/v, B=500 kr, C=4 500 kr. Årsbesparing: 208 000 kr. Återbetalning: 1,1 v. 3-årsvärde: 575 000 kr.
A=4 h/v, B=400 kr, C=3 500 kr. Årsbesparing: 83 200 kr. Plus räddad omsättning från färre no-shows: ~150 000 kr/år.
A=0 h/v (jobbet görs aldrig idag). C=3 500 kr. Värde: 35% av missade samtal blir kund × snittjobb. För hantverkare: ~180 000 kr/år.
A=12 h/v, B=600 kr, C=18 000 kr. Årsbesparing: 374 000 kr. Återbetalning: 2,5 veckor. 3-årsvärde: 1 mkr+.
A=10 h/v sparat på supportärenden, B=400 kr, C=15 000 kr + 800/mån drift. Årsbesparing: 198 400 kr. Återbetalning: 4 v.
A=3 h/v (12 h/mån), B=600 kr, C=12 000 kr. Årsbesparing: 93 600 kr. Återbetalning: 7 v. Bonus: noll fel.
När det INTE lönar sig
Uppgiften tar mindre än 1 timme/vecka. Återbetalning blir för lång.
Processen ändras varje månad. Underhåll äter upp besparingen.
Systemen går inte att koppla. Sitter datan i ett system utan utgång kostar omvägen mer än det smakar.
Återbetalningstid över 6 månader. För risk att processen ändras under tiden.
Mjuka värden
Mindre stress. Du sover bättre när inkorgen inte växer på helgen.
Bättre kundupplevelse. Snabbare svar, färre missar, fler 5-stjärniga omdömen.
Lägre personalomsättning. Folk vill inte göra repetitivt arbete. Automation håller dem kvar.
Tillväxt utan att anställa. Dubbel volym, samma personalkostnad.
Räkna inte med mjuka värden i ROI. Men nämn dem i beslutet — de är ofta större än hårda besparingar.
Årsbesparing = A (h/v) × B (kr/h) × 52. Återbetalning = C (setup) ÷ (A × B).
10–30 dagar för enkla flöden. 30–90 dagar för bokförings- eller lönesystem. 3–6 mån för komplexa multi-systemflöden.
Mindre än 1 timme i veckan, processen ändras varje månad, eller systemen går inte att koppla.
Mjuka värden: stress, kundupplevelse, personalomsättning, tillväxt. Räkna konservativt, nämn uppsidan.
Skjut reglaget, se siffran. Sen bokar du 20 min så pratar vi om vad som faktiskt går att automatisera hos dig. Ingen säljpitch.